Notice d'Utilisation du logiciel TextInfo

Cliquer sur Configuration Système pour connaître les prérequis nécessaires à l'utilisation du logiciel TextInfo.

SOMMAIRE :

Installation du Logiciel :

Pour installer TextInfo, il suffit d'exécuter le programme d'installation et de répondre aux différentes questions posées lors du déroulement du processus. Sous Windows 98, il est nécessaire de fermer la fenêtre "groupe de travail", une fois celui-ci créé, avant de poursuivre = l'installation.

Le logiciel TextInfo, une fois installé, peut être lancé au moyen du Menu Démarrer :
Aller dans Programmes ou Tous les Programmes, TextInfo, puis (à nouveau) TextInfo.

Fonctionnement du Logiciel :

Une fois TextInfo lancé, il est possible d'exploiter des codes-barres capturés au moyen d'un scanner de type wedge, (c'est-à-dire considéré comme un clavier par l'ordinateur). Si le code lu figure dans la base de données interne du logiciel, l'information textuelle associée à ce code est affichée.Si, par contre, le code barre scanné n'y figure pas, une boîte de dialogue s'ouvre et invite l'utilisateur à saisir au clavier l'information qu'il souhaite y associer, qui s'affichera à chaque future capture du code barre.

Naviguer dans les boîtes de dialogues :

Chaque pression sur la touche TAB permet d'avancer d'un élément dans la boîte de dialogue. Inversement, la combinaison de touches "Maj+TAB" reculera d'un élément.
La touche (Enter/Entrée) ferme la boîte de dialogue, et sauvegarde les modifications opérées par l'utilisateur.
Par contre la touche Echap (escape), ignore les modifications en cours et ferme la boîte de dialogue, sans que le fonctionnement du logiciel soit influencé.

Éléments du Menu Options et Raccourcis :

Édition de la Base de données... (Ctrl+E) :

La boîte de dialogue qui s'ouvre, lorsque cette option est activée, affiche la liste des Codes-barres que renferme la base de données du logiciel, à l'intérieur de laquelle on peut circuler avec les flèches de direction pour sélectionner un code.
Par ailleurs, il est possible soit de saisir manuellement un code barre, soit de procéder par copier/coller, ou plus simplement encore par capture au moyen du scanner, auxquels cas le focus se placera directement sur le code dans la liste s'il est contenu dans la base de données.
La combinaison de touches "Alt+R" placera directement l'utilisateur sur la zone de saisie du code barre pour lancer une Recherche.

Le bouton Fermer (Alt+F) ferme la boîte de dialogue.

Le bouton Modifier... (Alt+M) ouvre une nouvelle boîte de dialogue, à l'intérieur de laquelle l'utilisateur peut éditer, et modifier, le texte associé au code-barres sélectionné.

En validant l'option Supprimer... (Alt+S), l'utilisateur peut supprimer de la base de données le code-barres sélectionné, ainsi bien entendu que la description qui lui est associée.

Un message de mise en garde, destiné à éviter toute erreur, invite alors l'utilisateur à confirmer son choix ou à abandonner l'opération.

Importation d'une Base Txt... (Ctrl+I)/Sauvegarde au format Txt... (Ctrl+S) :

L'option Importation d'une base TXT... (Ctrl+I) permet de charger dans la base de données interne du logiciel, toutes les données figurant dans un fichier texte.

Attention, pour réaliser correctement l'opération il faut utiliser une syntaxe appropriée (voir ci-dessous).

L'option Sauvegarde au format Txt... (Ctrl+S) quant à elle, crée un fichier Texte contenant l'intégralité des codes-barres présents dans la base de données interne du logiciel, ainsi que les descriptions qui leur sont associées, et quelques informations d'ordre plus général, comme la date de création du fichier et le nombre d'articles listés.

Syntaxe impérative à respecter pour créer un fichier texte ou en éditer un existant :
Chaque ligne du fichier Txt peut contenir :

La syntaxe pour rédiger l'enregistrement est la suivante :

Le code barre, écrit sans espace, doit être encadré par des guillemets. On le fait suivre d'une virgule et d'un espace, puis on indique la description en l'encadrant également de guillemets.

La fin de ligne (donc la fin d'une description d'article), est matérialisée par un retour chariot, ce qui veut dire qu'une ligne effective de texte peut être supérieure à une ligne telle qu'elle est matérialisée à l'écran de l'ordinateur.

Attention ! Il ne doit pas y avoir de guillemets dans le texte de la description. Il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement par ligne.

Exemple de syntaxe d'un fichier :

pour obtenir le caractère # (dièse) à partir du clavier standard d'un ordinateur, il suffit de maintenir la touche "Alt GR" enfoncée tout en frappant le "3" du clavier alphanumérique, ou bien encore, si l'on dispose d'un pavé numérique, de maintenir la touche «Alt» enfoncée tout en frappant la combinaison «0035» sur ce dernier.

Impression de Codes-barres... (Ctrl+P) :

La boîte de dialogue qui s'ouvre affiche la liste des Formats d'Étiquettes disponibles, parmi lesquels l'utilisateur peut faire son choix.
Le groupe Type de Codes-barres, quant à lui, fournit à l'utilisateur la possibilité de choisir, au moyen de boutons radios, entre l'impression de codes-barres Aléatoires, ou au contraire Spécifiques c'est-à-dire sélectionnés à partir des codes-barres référencés dans la base de données interne du logiciel.
Si l'utilisateur imprime des codes-barres aléatoires, il lui est vivement conseillé de n'imprimer ses étiquettes qu'à partir d'un seul et unique ordinateur, sans quoi des doublons pourraient intervenir.
En effet, les codes-barres générés et déjà imprimés sont stockés dans le fichier "RB.BIN" se trouvant dans le répertoire de travail de TextInfo, et son contenu peut varier d'un ordinateur à l'autre en fonction des travaux déjà réalisés, et du fait que la génération desdits codes est aléatoire.

Réglages du Logiciel... (Ctrl+R) :


Sauvegarde du travail en cours :

En procédant à une sauvegarde du travail en cours, l'utilisateur peut à loisir préserver, dans la base de données courante et cryptée du logiciel dont le nom est TEXTDB.BIN, toutes les manipulations faites sur les données de cette base. Cela pour éviter de perdre le fruit de son travail s'il devait advenir un quelconque dysfonctionnement durant l'utilisation du logiciel, plantage du système par exemple.
Le fichier dans lequel sont sauvegardés les paramètres des masques d'étiquettes définis par l'utilisateur se nomme TILABEL.BIN.
La liste des codes-barres déjà utilisés pour imprimer des étiquettes, pour qu'ils soient exclus des futurs codes-barres générés aléatoirement, est sauvegardée dans le fichier nommé RB.BIN.
Tous ces fichiers sont contenus dans le répertoire courant de TextInfo, et peuvent être sauvés ou restaurés à partir d'une disquette au moyen de l'explorateur sous WINDOWS, ou en mode DOS..
TEXTINFO Accessible aux Aveugles est installé (par défaut) dans C:\TEXTINFO.


Configuration système :
Un Ordinateur de type PC avec processeur Pentium,
Microsoft Windows 95/98 ou supérieur,
Une revue d'écran type NVDA, un scanner de codes-barres type WEDGE omnidirectionnel, ou imager, de préférence USB.


Droits d'utilisation du présent Logiciel :

Le présent Logiciel est protégé par les lois et traités internationaux en matière de Propriété Intellectuelle.

TextInfo ne peut être distribué sans l'autorisation expresse, écrite et préalable de son auteur, ni directement, ni même indirectement dans le cadre d'une proposition et/ou d'une transaction commerciale. Il ne peut être cédé ni à titre onéreux ni même gratuit à un tiers, et ne peut être utilisé par plusieurs utilisateurs, et/ou sur plusieurs machines simultanément. Son usage n'est consenti qu'à titre privé dans le cadre d'une utilisation strictement domestique.
La copie de ce Logiciel n'est autorisée qu'au titre de sauvegarde personnelle.

Ce logiciel ne bénéficie d'aucun échange, ni d'aucune reprise.

Ni l'auteur, ni le ou les Traducteurs du présent logiciel, ne pourront être tenus pour Responsables de quelque préjudice que ce soit, qu'il soit directement ou indirectement lié à l'utilisation de TextInfo.
Par conséquent, aucune réparation ne pourra être exigée de quelque manière que ce soit, ni sous quelque forme que ce soit.
Les noms de marques, modèles de produits, et/ou logiciels, qu'ils aient été cités dans la présente notice ou qu'ils soient présents dans une base de données associée à TextInfo ou un quelconque fichier généré par lui, appartiennent à leurs propriétaires respectifs.


Coordonnées de l'Auteur :

Ulrich Greve
E-Mail: blindsoftware1@tichnut.de

Pour tout renseignement relatif à la version Française de TextInfo, contacter : Olivier JACQUES

Pour rejoindre la liste de discussion Francophone traitant des technologies codes-barres et de leurs intérêts pour les déficients visuels ou aveugles, Envoyez un courriel à : codes-barres-dv-proprietaire@yahoogroupes.fr